Трудно и даже невозможно расслабиться в отпуске, когда приходится постоянно отвечать на электронные письма. (Это точно отпуск?) Вот почему большинство людей ставят на свою электронную почту автоответчик «я нахожусь вне офиса» с обещанием ответить сразу после отпуска.
Трудно расслабиться, даже когда вы просто знаете, что по возвращении придется разобрать несколько сотен [а то и тысяч] писем. Обычно на устранение этого беспорядка требуется по меньшей мере целый день, поэтому после отпуска можно забыть о раскачке.
Я обнаружил другой вариант автоответчика «нахожусь вне офиса», который не просто отсрочивает неизбежное. Вместо этого он позволяет вам сохранить контроль над своим электронным ящиком и не оставлять его на милость каждому, кто способен нажать кнопку «Отправить».
Вот письмо, которое недавно было опубликовано на сайте The Atlantic:
«Я нахожусь вне офиса с очень ограниченным доступом к электронной почте. Письма, полученные между [этими датами], будут автоматически удалены с сервера через восемь часов. Отправьте свое сообщение после [этой даты]. Спасибо!»
Другими словами, «Если это действительно важно, свяжитесь со мной после отпуска. В противном случае я вряд ли прочту ваше письмо».
Вау, вот это тема! Я знаю, многие сейчас подумали: электронная почта слишком важна, чтобы так ее «динамить».
На самом деле, нет. Согласно исследованиям, проведенным в Университете Дьюка, две трети полученных вами писем абсолютно бесполезны: спам и ерунда. И всего 10% писем из оставшейся трети требуют ответа в течение пяти минут после получения.
Поскольку бизнесмен в среднем тратит около 2,5 часов в день на электронную почту, это означает, что каждый из нас тратит впустую более двух часов в день, сортируя весь этот мусор, чтобы не пропустить действительно важное письмо. Заблудшие души, которые любят пустой ящик со входящей почтой, напрасно тратят еще больше времени. Не знаю, как у вас, но у меня есть дела поважнее.
Теперь давайте предположим, что ваш отпуск длится две недели. Автоответчик «свяжитесь со мной позже» позволит вам сохранить 2,5 часа в день в течение 14 дней, что составляет 35 часов – почти целую рабочую неделю.
Другими словами, вы не только получаете две недели счастливого и беззаботного отпуска, но также дополнительную неделю после него. И вы можете потратить ее на что-то более интересное, чем электронный спам.
Это настолько замечательная идея, что мне стало интересно, почему бы не сделать то же самое в выходные. Поскольку в 2018 году насчитывается 125 выходных и праздничных дней[Прим. ред.: Мы пересчитали выходные и праздничные дни для России.], это экономит вам 312 часов – или около восьми недель, которые вы можете сэкономить каждый год!
Возможно, многие сейчас подумали, что это сообщение «я нахожусь вне офиса» вам не подходит, потому что вы переписываетесь с важными для вашего успеха людьми (босс, клиенты и т.д.) и хотите получить дополнительное время для ответа. И вы считаете, что эти письма должны дойти до вас.
Ну, и что? Важные для вас люди могут отправить вам СМС или сообщение через мессенджер, если им нужно, чтобы вы обязательно прочитали их электронное письмо. Просто убедитесь, что у них есть ваш личный телефонный номер, который вы не даете каждому встречному.
Конечно, все это противоречит общепринятой мудрости, согласно которой вы все время должны быть на связи. Но это была глупой идеей, когда был изобретен мобильный телефон (именно тогда эта глупость и началась), и сегодня это по-прежнему глупо.
Вот что, если вы не возьмете под контроль свое время, другие будут вами манипулировать. Просто, чтобы вы знали, я не видел ни одного успешного предпринимателя, который не игнорирует 90 процентов всей ерунды, которая возникает на его пути.
Такой автоответчик просто делает вашу повестку дня официальной и говорит всем, что ваше личное время для вас важнее, чем их бесконечные попытки отвлечь ваше внимание. И будьте честными, разве это не справедливо для всех?
Автор: Джеффри Джеймс
Источник
Книга в подарок
Опубликована наша книга «Прорыв. Единственный путь развития бизнеса». Это бизнес-роман о производственном предприятии, столкнувшимся с «потолком» в своем развитии. Для прорыва в развитии руководству и персоналу приходится преодолеть собственные, выстраданные на опыте, но устаревшие убеждения. Читателю предлагается пройти через этот прорыв вместе с героями. Вы увидите трудности такой трансформации, осознаете природу сопротивления изменениям и реальный путь к таким изменениям.
Подпишись на наш Telegram-канал и получи книгу в подарок!
Telegram
VKontakte