Их можно назвать «планерки», «совещания», «электронные бюллетени», «командные встречи» или «обновления». Они могут проходить раз в месяц, раз в неделю, раз в день, или раз в квартал. Но все они имеют одну общую черту: ваши сотрудники их ненавидят.
Вы можете удивиться, узнав, насколько. В недавнем исследовании Harris Poll по поручению компании Clarizen, 46 процентов респондентов заявили, что они предпочли бы заняться любой неприятной работой, лишь бы не сидеть на совещании. Семнадцать процентов заявили, что они выбрали бы самое скучное в мире занятие. Восемь процентов заявили, что они предпочли бы лечить пульпит у стоматолога. Тридцать пять процентов заявили, что это «время на ветер».
Это плохо, но что еще хуже, количество времени, которое опрошенные расходуют на эти нелюбимые встречи. В среднем, по их словам, они тратят 4 часа в неделю на планерках и 4,6 часов в неделю готовятся к ним. Другими словами, эти встречи стоят средней компании один день в неделю рабочего времени на одного работника. Компания или команда, которая их устранит, должны получить увеличение производительность примерно на 20 процентов.
Означает ли это, что вы должны запретить все собрания? Нет, встречи важны, но только если они направлены на решение проблем, инновации и выявление новых возможностей для сотрудничества.
И чтобы у вас не появился соблазн заменить планерки электронной рассылкой, имейте в виду: этот вариант не намного лучше. Он тоже убивает производительность. Работники тратят бесчисленные часы на сбор данных, подготовку и представление отчетов и презентаций о своей работе, вместо того, чтобы заниматься своей работой.
Итак, чем заменить совещания?
1. Попробуйте программное обеспечение для совместной работы
Очевидно, Clarizen (производитель ПО) заказали это исследование, чтобы предложить такой вывод. Тем не менее, эта точка зрения имеет право на жизнь. Программное обеспечение для управления проектами или даже разноцветные листочки на стене позволят каждому члену команды видеть статус проектов и прогресс задач коллег в любой момент времени. Это позволит сэкономить много времени, необходимого для проведения собраний и подготовки отчетов для них.
2. Встречи на ногах
Это все более популярным практика не исключает планерок, но их участники стремятся быть максимально краткими, так как никто не хочет простоять целый час на ногах. Еще одно преимущество: хорошая зарядка на несколько минут улучшает состояние здоровья работников, которые в противном случае просидят целый день.
Минус в том, что сотрудникам все равно придется потратить время на подготовку к заседаниям, так что производительность все равно снизится. Кроме того, встречи на ногах требуют некоторой дисциплины. Если кто-то не отличается пунктуальностью, остальным придется ждать его стоя. Тем не менее, встречи на ногах в целом лучше, чем обычные «сидячие».
3. Лучше придумайте что-то веселое
Одна из целей любой встречи — собрать команду вместе, чтобы они могли в неформальной обстановке обменяться мнениями и информацией, почувствовать связь друг с другом и действовать как единое целое. Если вы откажетесь от встреч, придумайте взамен что-нибудь столь же объединяющее, но приятное. Например, устройте раз в неделю по пятницам поход в пиццерию или боулинг. Ваша команда станет счастливее и, возможно, мотивированнее. И они будут использовать время, которое было бы потрачено на подготовку докладов, на развитие вашего бизнеса.
Автор: Minda Zetlin
Источник inc.com
Книга в подарок
Опубликована наша книга «Прорыв. Единственный путь развития бизнеса». Это бизнес-роман о производственном предприятии, столкнувшимся с «потолком» в своем развитии. Для прорыва в развитии руководству и персоналу приходится преодолеть собственные, выстраданные на опыте, но устаревшие убеждения. Читателю предлагается пройти через этот прорыв вместе с героями. Вы увидите трудности такой трансформации, осознаете природу сопротивления изменениям и реальный путь к таким изменениям.
Подпишись на наш Telegram-канал и получи книгу в подарок!
Telegram
VKontakte