Многозадачность не работает?

Не пропустите! Семинар-практикум «Проведение целостной диагностики организации своими силами»

is-multitasking-bad-mer1l

Сегодня все уже знают, что многозадачность не работает. Наши мозги не способны сосредоточиться на более чем одной задаче одновременно. Нам может показаться, что мы многозадачны, поскольку умеем просматривать электронную почту и слушать доклад на конференции, но это не так. На самом деле мы переключаемся между задачами – быстро переносим внимание с одного предмета на другой и обратно, ослабляя внимание и теряя драгоценные секунды при каждом переключении. За неделю эти секунды складываются во многие часы потерянного времени.

Так почему же большинство из нас все еще пытаются работать в многозадачном режиме? У нас слишком много работы и слишком мало времени, чтобы ее выполнить. Поэтому искушение делать одновременно несколько вещей практически непреодолимо. Даже когда мы знаем, что это не работает.

Я думал об этом искушении, пока ехал на велосипеде на встречу в центре города, примерно в пяти милях от моей квартиры в Нью-Йорке. Пока я глубоко дышал и чувствовал, как бьется мое сердце, я вдруг понял, что преодолел препятствие многозадачности. Я одновременно занимался спортом и добирался на встречу.

Другими словами, вы можете работать в многозадачном режиме, если эти две задачи не занимают одни и те же участки мозга. Читать почту на конференции? Плохая идея. Тренироваться по пути на работу? Идеальное сочетание.

Почему оно идеально? Не потому что оно выполнимо. Оно идеально, потому что каждый вид деятельности обогащается в сочетании с другим. Поездка на работу на велосипеде быстрее и надежнее по сравнению с метро, я приезжаю бодрым и обновленным. И моя тренировка ощущается более полезной, когда она доставляет меня в пункт назначения.

Оказывается, поездка на работу является отличным многозадачным партнером для целого ряда различных видов деятельности. Поскольку многие из нас тратят значительную часть дня, чтобы добраться на работу/с работы, стоит задуматься об использовании этого времени. Как провести его наилучшим образом?

Во-первых, определите наиболее заметную проблему в вашей жизни. Вам необходим дополнительный отдых? Больше физических упражнений? Есть вещи, которые вы уже давно хотите узнать? Чувствуете себя одиноко? Чему в жизни вы уделяете недостаточно внимания?

После того, как вы определили проблему, используйте поездки, чтобы решить ее. Если вам нужна физическая нагрузка, ездите на велосипеде или ходите на работу пешком, хотя бы часть пути. Если вы нуждаетесь в отдыхе, ничего не делайте или почитайте легкую книгу. Если вы хотите узнать что-то, прочтите об этом, посмотрите видео или запишитесь на онлайн-курс. Если вы чувствуете себя одиноким, напишите несколько писем, которые снова вернут вас к людям, которыми вы дорожите.

Конечно, я не предлагаю читать или писать сообщения за рулем. Но аудио книги (развлекательные или обучающие) или телефонный звонок по громкой связи вполне допустимы.

Вот в чем тонкость: не просто заполняйте время своими обычными занятиями. Используйте время на поездки, чтобы приблизиться к той жизни, о которой вы мечтаете. Займитесь тем, что позволит вам почувствовать себя более опытным и обновленным, когда вы прибудете в пункт назначения.

Независимо от решаемой проблемы и вида транспорта, существуют две вещи, которые каждый из нас должен включать в свои ежедневные поездки на работу. Во время утренней поездки выделите 5-10 минут для подготовки к рабочему дню, во время вечерней поездки проведите 5-10 минут за подведением его итогов.

Утром продумайте все дела на день, час за часом. Что обеспечит этому дню успех? С кем вы встречаетесь? Чего вы пытаетесь достичь? Что может вам помешать? Что с этим можно сделать? Ожидаете ли вы какие-либо сложные переговоры? Как вы собираетесь их вести? На какой риск вы готовы пойти? Ваш день, намного более вероятно, будет продуктивным, если вы продумаете и распланируете его.

Затем во время возвращения домой вспомните свой день по часам и проанализируйте его. Как прошел день? Что получилось? Что не было сделано? Что вы хотите сделать так же или по-другому завтра? Кому вы можете дать обратную связь? Кого вы должны поблагодарить? Чем вы можете гордиться?

Ваша утренняя поездка подготовит вас к продуктивному дню, а вечерняя поможет вам учиться, расти и связывать события. Вы будете продуктивны не только вовремяпоездки, но ваша работа по пути на работу также сделает гораздо более продуктивным весь день. Поэтому можно говорить уже «трехзадачности».

Если вы ездите на работу на велосипеде, вы добавляете четвертую задачу. Вы добираетесь на работу, тренируетесь, готовитесь к рабочему дню и (так как поездка сделает вас бодрым и энергичным) еще будете эмоционально готовы мужественно противостоять любым вызовам.
Кто тут говорит, что многозадачность не работает?

Автор Питер Брегман (Peter Bregman)
Источник peterbregman.com


Подпишитесь на наши уникальные статьи по управлению бизнесом!

Журнал "Управляй будущим"
Я принимаю условия пользовательского соглашения на обработку моих данных