Управление проектами

5-7 декабря 2017 г., Москва

Семинар-практикум
«Управление проектами на основе Теории ограничений и SCRUM»

Тренер: Виктор Вальчук

 

Аудитория


Руководители, управляющие многозадачной средой, руководители проектов, маркетологи, конструкторы, IT-специалисты и др.

Цель


Выполнение проектов в срок, в полном объеме и в рамках выделенного бюджета

Формат


Информационные блоки; дискуссии; разбор практических ситуаций; игра; обзор ПО

Результат


Освоить метод Критической Цепи и Scrum в управлении проектами

О семинаре

Работаете ли вы в сфере услуг, промышленности, IT-технологий или дизайна, или маркетинга, управление проектами — обязательная часть вашего бизнеса. В любой компании постоянно проводятся изменения. И чтобы управлять возникшими задачами, разрабатывать новую продукцию и решать их в срок, нужно управлять изменениями как проектом.

У каждого проекта есть цель, есть начало и окончание. Только окончание проекта приводит к возможности зарабатывать новые деньги. Поэтому основным вопросом является: «Можем ли мы уложиться в срок и в выделенный бюджет?» При этом даже простые проекты нередко превышают запланированные сроки. Поэтому, при выполнении большинства проектов недостаточно только опыта и здравого смысла, требуется еще и подходящая методика управления проектами.

Традиционный подход к управлению проектами выглядит так: проект разбивается на отдельные задания, которым назначаются календарные даты начала и окончания. Предполагается, что хорошо составленный план реализовать легко. Но как в таком случае учесть все непредвиденные обстоятельства? Можно ли эффективно инициировать, планировать и контролировать проекты, основываясь на одной лишь интуиции? Как в таком случае сократить риски? В то же время известно, что даже хорошо спланированные проекты в ходе своего исполнения выбиваются из бюджета и календарных дат.

Управлять проектом – значит уметь справляться с неопределенностью. Проекты никогда не похожи друг на друга и всегда в них закладывается некоторая вероятность наступления событий. Но современный рынок требует, чтобы проекты выполнялись в срок и в полном объеме.

Метод Критической Цепи, разработанный на принципах Теории Ограничений, позволяет эффективно управлять неопределенностью в проектах. Использование инструмента «буфер проекта» позволяет вовремя получать информацию о тех задачах, которые сейчас ведут к опозданию проекта и ставят под угрозу бюджет проекта. Вы получите инструмент, расставляющий актуальные приоритеты на задачи проекта, и сможете точно распределять ресурсы.

Метод Критической цепи

Разрушение стереотипов

Вы сможете завершать проекты вовремя, при установке минимально возможных сроков, меньших, чем у конкурентов

Выполнение обязательств

Вы сможете выполнять проекты в полном объеме, согласно начальных спецификаций

Увеличение прибыли

Вы сможете завершать проекты в рамках выделенного бюджета и получать запланированную прибыль

Виктор Вальчук

Вальчук Виктор Васильевич
Тренер-консультант

О тренере

Сертифицированный консультант TOCICO по Теории ограничений (ТОС), кандидат физико-математических наук. Самый активный автор и участник обсуждений на сайте русскоязычного сообщества Теории ограничений. «Консультант, которому мы доверяем», – это почетное звание присуждено Виктору Вальчуку авторитетным онлайн-порталом LeanZone.ru — бережливое производство и бережное управление. «Виктор, в прямом смысле слова, апологет Голдратовской Теории ограничений систем. Глубокое понимание Теории и богатый практический опыт консультирования делают Виктора Вальчука бесценным собеседником при обсуждении любой проблемы».

Опыт консалтинговой деятельности Виктора Вальчука 14 лет. Из них, опыт работы по построению системы непрерывных улучшений на основе теории ограничений – более 7 лет. Под его руководством десятки российских предприятий из Челябинска, Екатеринбурга, Санкт–Петербурга, Москвы, Казани, Кемерово, Набережных Челнов и т.д. внедрили инструменты ТОС и получили выдающиеся результаты.

Читать резюме консультанта

Программа


  1. Нежелательные явления в проектах: срыв сроков; многократный перенос сроков завершения проектов; превышение бюджета; авралы и переработка; урезание функционала и спецификаций; постоянный недостаток и конкуренция за ресурсы.
    • Обсуждение проблем, которые мешают управлять проектами.
    • «Сверка здравого смысла» относительно управления проектами участников семинара.
    • Основные характеристики среды управления проектами: неопределенность, многозадачность, локальные показатели деятельности.
  2. Характерное поведение для среды управления проектами: составление подробных графиков выполнения проекта; контроль точности выполнения обязательств по срокам выполнения задач; ранний запуск проектов в исполнение; «плохая многозадачность».
  3. Введение в ТОС. Принципы и исходные посылки.
  4. Корневой конфликт проектной среды.
  5. Основные заблуждения в управлении проектами:
    • Игра, демонстрирующая влияние многозадачности.
    • Обсуждение Студенческого синдрома и эффекта Паркинсона.
  6. Конкурентное преимущество в проектной среде на основе надежности по срокам при обеспечении качества и соблюдении бюджета.
  7. Концепция Критической Цепи (CCPM) и ее отличие от концепции Критического пути.
  8. Философия Agile. Концепция Scrum для управления проектами.

  1. Управленческая установка и внедрение новых показателей деятельности, позволяющих видеть динамику дохода от проектов.
  2. Сокращение многозадачности:
    • Замораживание части выполняемых проектов.
    • Ускорение выполнение оставшихся проектов.
    • Размораживание проектов по мере завершения предыдущих. «Виртуальный барабан».
    • Запуск новых проектов.
  3. Tool Kit (полная подготовка проекта к запуску):
    • Подготовка проектов в соответствии с приоритетами.
    • Определение состава работ по подготовке проектов.
    • Исключение опасности потери клиентов в связи с поздним запуском проектов.
  4. Планирование:
    • Построение хороших планов PERT.
    • Определение критической цепи с учетом ограниченности ресурсов. Концепция буфера проекта. Концепция питающего буфера.
    • Эшелонирование портфеля проектов.
  5. Управление выполнением проектов:
    • Ежедневная отчетность о выполнении задач. Вопросы коммуникации.
    • Обеспечение выполнения и подготовки задач в соответствии с установленными приоритетами.
    • Своевременное принятие корректирующих мер со стороны ТОП-менеджмента.
    • Регулирование скорости выполнения в точке интеграции проектов.
  6. Исключение задержек проектов по вине клиентов.
  7. Размещение заказов у субподрядчиков:
    • Контроль выполнения работ.
    • Использование эффективного стимулирования выполнения в срок со стороны подрядчика.
  8. Продажа надежности выполнения проектов в срок.
  9. Контроль нагрузки: вне зависимости от роста продаж компания всегда укладывается в сроки.
  10. Процесс непрерывных улучшений:
    • Отчет о причинах задержек.
    • Анализ причин задержек.
    • Инициирование проектов по улучшению деятельности.
  11. Расширение мощности:
    • Идентификация ресурсов, ответственных за задержки в проектах.
    • Обеспечение своевременной доступности необходимых трудовых ресурсов.
  12. Реализация конкурентного преимущества «ранняя поставка»:
    • Формирование «бонусного рынка».
    • Разработка бонусного предложения.
    • Продажа «ранней поставки».
    • Быстрое завершение проекта.
  13. Программное обеспечение для управления проектами по ТОС и SCRUM.
  14. Организация работ в проекте по методу Scrum:
    • Планирование и приоритезация работ;
    • Роли владельца продукта и scrum мастера;
    • Проведение scrum митингов;
    • Проведение ретроспективы.
  15. Совместное использование методик CCPM и Scrum.
  16. Примеры применения метода Критической цепи и SCRUM на предприятиях различных отраслей.