Управление проектами

18-20 октября 2016 г., Челябинск

Семинар-практикум
«Управление проектами на основе Теории ограничений»

Тренер: Виктор Вальчук

Аудитория


Топ-менеджеры, руководители проектов, маркетологи, IT-специалисты и др.

Цель


Выполнение проектов в срок, в полном объеме и в рамках выделенного бюджета

Формат


Информационные блоки; дискуссии; разбор практических ситуаций; игра; обзор ПО

Результат


Освоите управление проектами по методу Критической цепи

О семинаре

Проект — это любая деятельность, выполняемая по заранее установленному плану, имеющая определенный бюджет, сроки и уникальные особенности. Именно уникальность отличает каждый проект от серийного производства. Главная цель любого руководителя проекта — завершить проект в полном объеме, в срок и в рамках выделенного бюджета. Все три условия должны быть соблюдены. Если в угоду заказчику запланировать слишком короткие сроки, велика вероятность не успеть завершить проект в срок, иначе придется сокращать объем работ. Можно бросить на проект дополнительные силы, но незапланированные расходы снизят прибыльность проекта. Если же заложить резерв времени «с запасом», начальные сроки проекта сильно увеличиваются, что ставит компанию в невыгодное положение по сравнению с конкурентами.

Поэтому все компании, ведущие проекты, заняты поиском оптимальных сроков. Но оптимальных сроков не существует! Из-за неопределенности невозможно заранее предсказать появление каких-либо проблем, как невозможно предсказать точное время, необходимое для поездки в большом городе: пробки, дорожные работы, аварии, погодные условия способны свести на нет все ваши планы, независимо от вашего водительского умения и мощности вашего автомобиля.

Тем не менее, решение есть. Подход Теории ограничений для управления проектами по методу Критической цепи (не путать с методом Критического пути) позволяет управлять неопределенностью (закон Мерфи) в многопроектных средах с помощью буферов и наглядных приоритетов задач. Подход устраняет влияние основных негативных факторов в проектной среде: Студенческого синдрома, закона Паркинсона и вредной многозадачности. Применяя метод Критической цепи, вы сможете гарантировать более короткие сроки, чем конкуренты, выполнять больше проектов за одинаковый период времени, и значит, получить большую прибыль.

Метод Критической цепи

Разрушение стереотипов

Вы сможете завершать проекты вовремя, при установке минимально возможных сроков, меньших, чем у конкурентов

Выполнение обязательств

Вы сможете выполнять проекты в полном объеме, согласно начальных спецификаций

Увеличение прибыли

Вы сможете завершать проекты в рамках выделенного бюджета и получать запланированную прибыль

Виктор Вальчук

Вальчук Виктор Васильевич
Тренер-консультант

О тренере

Сертифицированный консультант TOCICO по Теории ограничений (ТОС), кандидат физико-математических наук. Самый активный автор и участник обсуждений на сайте русскоязычного сообщества Теории ограничений. «Консультант, которому мы доверяем», – это почетное звание присуждено Виктору Вальчуку авторитетным онлайн-порталом LeanZone.ru — бережливое производство и бережное управление. «Виктор, в прямом смысле слова, апологет Голдратовской Теории ограничений систем. Глубокое понимание Теории и богатый практический опыт консультирования делают Виктора Вальчука бесценным собеседником при обсуждении любой проблемы».

Опыт консалтинговой деятельности Виктора Вальчука 14 лет. Из них, опыт работы по построению системы непрерывных улучшений на основе теории ограничений – более 3 лет. Под его руководством десятки российских предприятий из Челябинска, Екатеринбурга, Санкт–Петербурга, Москвы, Казани, Кемерово, Набережных Челнов и т.д. внедрили инструменты ТОС и получили выдающиеся результаты.

Читать резюме консультанта

Программа



  • Нежелательные явления в проектах:
    • Срыв сроков.
    • Многократный перенос сроков завершения проектов.
    • Превышение бюджета.
    • Авралы и переработка.
    • Урезание функционала и спецификаций; постоянный недостаток и конкуренция за ресурсы.
  • Обсуждение проблем, которые мешают управлять проектами.
  • «Сверка здравого смысла» относительно управления проектами участников семинара.
  • Основные характеристики среды управления проектами: неопределенность, многозадачность, локальные показатели деятельности.
  • Характерное поведение для среды управления проектами: составление подробных графиков выполнения проекта; контроль точности выполнения обязательств по срокам выполнения задач; ранний запуск проектов в исполнение; «плохая многозадачность».
  • Введение в ТОС. Принципы и исходные посылки.
  • Корневой конфликт проектной среды.
  • Основные заблуждения в управлении проектами:
    • Игра, демонстрирующая влияние многозадачности.
    • Обсуждение студенческого синдрома и эффекта Паркинсона.
  • Конкурентное преимущество в проектной среде на основе надежности по срокам при обеспечении качества и соблюдении бюджета.
  • Концепция Критической Цепи (CCPM) и ее отличие от концепции критического пути.

  • Управленческая установка и внедрение новых показателей деятельности, позволяющих видеть динамику дохода от проектов.
  • Сокращение многозадачности:
    • Замораживание части выполняемых проектов.
    • Ускорение выполнение оставшихся проектов.
    • Размораживание проектов по мере завершения предыдущих. «Виртуальный барабан».
    • Запуск новых проектов.
  • Полная подготовка проекта к запуску:
    • Подготовка проектов в соответствии с приоритетами.
    • Определение состава работ по подготовке проектов.
    • Исключение опасности потери клиентов в связи с поздним запуском проектов.
  • Планирование:
    • Построение хороших планов.
    • Определение критической цепи с учетом ограниченности ресурсов. Концепция буфера проекта. Концепция питающего буфера.
    • Эшелонирование портфеля проектов.
  • Управление выполнением проектов:
    • Ежедневная отчетность о выполнении задач. Вопросы коммуникации.
    • Обеспечение выполнения и подготовки задач в соответствии с установленными приоритетами.
    • Своевременное принятие корректирующих мер со стороны ТОП – менеджмента.
    • Регулирование скорости выполнения в точке интеграции проектов.
  • Исключение задержек проектов по вине клиентов.
  • Размещение заказов у субподрядчиков:
    • Контроль выполнения работ.
    • Использование эффективного стимулирования выполнения в срок со стороны подрядчика.
  • Продажа надежности выполнения проектов в срок.
  • Контроль нагрузки: вне зависимости от роста продаж компания всегда укладывается в сроки.
  • Процесс непрерывных улучшений:
    • Отчет о причинах задержек.
    • Анализ причин задержек.
    • Инициирование проектов по улучшению деятельности.
  • Расширение мощности:
    • Идентификация ресурсов, ответственных за задержки в проектах.
    • Обеспечение своевременной доступности необходимых трудовых ресурсов.
  • Реализация конкурентного преимущества «ранняя поставка»:
    • Формирование «бонусного рынка».
    • Разработка бонусного предложения.
    • Продажа «ранней поставки».
    • Быстрое завершение проекта.
  • Программное обеспечение для управления проектами по ТОС.

Отзывы

Понравилось то, что Виктор Васильевич охотно отвечает на возникшие вопросы и буквально «разжевывает» блок информации, который вызвал затруднения в понимании. Есть обратная связь с аудиторией. Свободное обсуждение каких-то конкретных ситуаций. Наличие в семинаре упражнений.

Дмитрий Банных
ООО «Аваллон Трейд»
В очередной раз остались лишь положительные эмоции. Информация хорошо и понятно структурирована. Обширный опыт тренера гарантирует истинность данных. ТОС, а особенно методология Управления проектами, дает возможность взглянуть на бизнес с научной точки зрения: понятно, что происходит и почему. Мы можем найти в себе проблемы и устранить их. Изменить убеждения и быть успешнее.

Денис Кузьмин
ООО УК «ВЗТО»
Теория ограничений — один самых передовых методов управления. Не важно чем — организацией, проектами, дистрибуцией и т.д.! Этот семинар помогает понять эти подходы, которые применяют успешные организации по всему миру для того, чтобы добиваться больших успехов. Организационно Школа бизнеса всегда на высоте!

Ирина Рыжова
директор ГУК ТО «Каменный пояс»
Много полезного извлек для дальнейшей своей работы. Буду стараться применить полученные навыки на практике. Пожелание: побольше примеров из опыта, задач, чтобы легче было усваивать информацию.

Николай Куликов
ООО «Шлеммер Руссланд»
На семинаре я получил новую информацию. И стало понятно, что было все плохо и все запущено. Задан вектор работы, что делать. Естественно, инструменты Теории ограничений будем внедрять, пробовать различные варианты.

Дмитрий Ступин
ведущий архитектор ООО «Пять согласных»
Хороший курс, сбалансировано использование теоретической и практической части. Полученные знания позволяют сделать первые шаги к использованию на практике метода критической цепи.

Игорь Бондаренко
Газинформсервис
Очень полезный семинар. Систематизировал имеющиеся знания по CCPM. Очень понравились игры.

Владимир Чвиховский
ООО «Шлеммер Руссланд»

Видео


Условия участия

ЦЕНА ЗА 24 ЧАСА

21 200 ք

В стоимость входит:

  • Участие в работе
  • Раздаточные материалы
  • Кофе-паузы
  • Сертификат участника





Место проведения

Школа Бизнеса
«Управляй будущим»
+7 (351) 245-07-07

shkola@u-b-s.ru