Управление проектом

Проект – это обещание. Речь идет о координации неизвестных будущих событий для создания чего-то ценного.

Прийти вовремя на встречу — это проект (авиакомпании! пробки! погода!), как и строительство небоскреба. Следующий подкаст, который вы собираетесь опубликовать, — это проект, как и приготовление ужина для гостей.

Всегда есть неопределенность, потому что мы взаимодействуем с будущим, со случайными событиями и часто с другими людьми.
И есть потребность в управлении, потому что предоставленный самому себе проект вряд ли будет реализован сам по себе.

Непредсказуемый характер будущих событий означает, что часто будут возникать неожиданные «лежачие полицейские». Ни у одного менеджера проекта нет идеального послужного списка, потому что цена абсолютного совершенства перед лицом неопределенности слишком высока. И все же существует огромная пропасть между отличным управлением проектом и простым приложением серьезных усилий. Если неожиданные события случаются с вами чаще, чем в среднем ожидается, если вы часто лучше находите оправдания, чем способ избежать необходимости оправдания, это признак того, что ваш следующий проект может выиграть от более преднамеренного подхода к выполнению отличной работы в срок.

Неудивительно, что мы все не слишком искушены в управлении проектами. Нас заставляют начинать с наших самых первых заданий в первом классе, и мы делаем проекты со все более высокими ставками на протяжении всей школы. И все же никто никогда не учит нас, что это навык, которому можно научиться и реализовать с помощью стратегии и инструментов.

Отличительными чертами искреннего дилетантства являются:

Планирование множества ресурсов, предназначенных для чрезвычайных ситуаций, увеличивающих сроки выполнения и непредвиденные расходы.
Объяснения о том, что это конкретное неожиданное событие уникально и не могло быть заранее запланировано.
Острые ощущения от того, что ты близок к неудаче и заставляешь проект работать в последний момент.

Профессионал, с другой стороны, вкладывает большие средства, чтобы быть уверенным, что ни одно из этих трех захватывающих событий не произойдет. А когда случаются сюрпризы, они их ждут, принимают и просто переходят на другой маршрут.

Самое захватывающее в профессиональном управлении проектами — это то, что оно подменяет азарт системным мышлением и преднамеренными действиями. Мы делаем героев из людей, которые появляются со спасительным решением в последнюю минуту, но настоящая работа руководителя проекта заключается в том, чтобы последняя минута не наступила.

И полезно понимать, что это навык, выбор, набор инструментов, которым нужно учиться, а не то, с чем мы рождаемся. Очень немногие успешные организации считают, что недостаточно инвестировали в управление проектами. Если проект заслуживает выполнения, его стоит делать осмысленно.

P.S.: Мы не знаем, знаком ли уважаемый автор с Теорией ограничений, но такой инструмент для управления проектами она действительно предоставляет. И называется он «Управление проектами по методу Критической цепи» (CCPM). Для тех, кто хочет познакомиться с этим инструментом управления проектами, мы проводим наш популярный онлайн-курс.

Автор: Сет Годин
Источник

Книга в подарок

Опубликована наша книга «Прорыв. Единственный путь развития бизнеса». Это бизнес-роман о производственном предприятии, столкнувшимся с «потолком» в своем развитии. Для прорыва в развитии руководству и персоналу приходится преодолеть собственные, выстраданные на опыте, но устаревшие убеждения. Читателю предлагается пройти через этот прорыв вместе с героями. Вы увидите трудности такой трансформации, осознаете природу сопротивления изменениям и реальный путь к таким изменениям.
Подпишись на наш Telegram-канал и получи книгу в подарок!

Получить подарок